Membangun Manajemen Organisasi Aisyiyah dengan tertib administrasi

Surabaya - Peserta baitul arqom sangat  antusias  dan bersemangat dalam mengikuti kegiatan baitul arqom di hari kedua yang diadakan di gedung milenium SD Muhammadiyah 4 Pulang Surabaya Gedung Milenium,26/6/2016

Materi kesekretariatan yang disampaikan langsung oleh sekretaris Pimpinan Wilayah Jawa Timur Dra. Hj. Nelly Asnifati , kali ini benar- benar membuka wawasan dan pengetahuan Pimpinan Daerah Aisyiyah dan BPP Aisyiyah Kota Surabaya di hari kedua Baitul  Arqom  PD dan BPP Daerah Aisyiyah Kota Surabaya

Kesekretariatan adalah Satuan organisasi yang melakukan kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar , sedangkan satuan kerja yang melayani tugas tugas adalah sekretaris

Lebih lanjut bu nelly  menyampaikan singkatnya bahwa yang mengetahui , mengurus dan memanagemen  organisasi adalah sekretaris

Seperti yang kita ketahui Administrasi kesekretariatan itu  sangat penting untuk mendokumentasikan kegiatan organisasi

Permasalahan organisasi  yang sangat kompleks ternyata bisa teratasi dengan sekretaris handal,  bagaimana orang lain bisa melihat sebuah organisasi maju dan berkembang dengan membangun citra ataukah sebaliknya

Administratif  yang tertata rapi dan terbangun mulai tingkat ranting , cabang , daerah dan Wilayah menunjukkan  citra positif yang ada di organisasi  Aisyiyah hingga ke pimpinan pusat

Berkembangnya zaman tugas kesekretariatan sangat dimudahkan adanya IT, contoh saat ada rapat organisasi tidak perlu bikin surat resmi cukup dengan fasilitas  IT , mulai dari sms , Whatsapp . Email  dll

Bukti fisik tuk kelengkapan administrasi  , sekretaris tetap menyiapkan undangan yang bisa diambil saat acara berlangsung .

Transaksi administrasi apapun perlu di dokumentasi dan di arsipkan agar organisasi  berjalan sesuai koridor organisasi